Personvernerklæring
Denne erklæringen beskriver hvordan MediVox AS behandler personopplysninger på nettstedet, i kundeforhold og ved levering av MediVox V4.
Sist oppdatert: 15. august 2026
1. Hvem har ansvar for opplysningene?
MediVox AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger om besøkende, kontobrukere, kontaktpersoner og andre forretningsrelasjoner når vi bestemmer formålet med behandlingen.
For pasientopplysninger som behandles i MediVox V4, er helsetjenesten normalt behandlingsansvarlig. MediVox er normalt databehandler og behandler opplysningene etter dokumenterte instrukser i databehandleravtalen.
2. Opplysninger vi kan behandle
- Konto- og identitetsopplysninger knyttet til BankID eller BuyPass, brukerinnstillinger og nødvendig aktivitetslogg.
- Lyd, transkripsjon, journalnotater og andre dokumenter som brukeren ber tjenesten om å behandle eller generere.
- Kontakt- og forretningsopplysninger ved kundestøtte, avtaler, fakturering og samarbeid.
- Tekniske nettstedsdata. Analyseopplysninger behandles bare når du har samtykket til analytiske informasjonskapsler.
3. Formål og behandlingsgrunnlag
Vi behandler opplysninger for å levere og sikre tjenesten, administrere konto og abonnement, følge opp kunder, oppfylle rettslige plikter og forbedre nettstedet.
Behandlingen bygger, avhengig av situasjonen, på avtale, rettslig plikt, berettiget interesse eller samtykke. Pasientopplysninger behandles på vegne av helsetjenesten etter databehandleravtalen; helsetjenesten er ansvarlig for eget behandlingsgrunnlag.
4. Lagring og sletting
Lyd og midlertidige behandlingsdata i MediVox lagres i opptil 24 timer. Lagring av generert tekst følger valgt tjeneste, brukerens handlinger og avtalen med virksomheten.
Konto-, avtale- og regnskapsopplysninger beholdes så lenge det er nødvendig for kundeforholdet og lovpålagte plikter. Andre opplysninger slettes eller anonymiseres når formålet er oppfylt.
5. Databehandlere og overføringer
Vi bruker underleverandører for blant annet skyinfrastruktur, innlogging, betaling, kommunikasjon og samtykkebasert nettstedsanalyse. Disse er bundet av avtaler og får bare behandle opplysninger for avtalte formål.
Lagringsregioner, underleverandører og eventuelle overføringsgrunnlag for pasientdata reguleres av databehandleravtalen. Ved overføring utenfor EØS bruker vi et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige beskyttelsestiltak.
7. Sikkerhet
Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak som kryptert overføring og lagring, tilgangsstyring, logging, begrenset lagring og sikkerhetsoppfølging. Ingen løsning kan garantere fullstendig risikofri behandling.
8. Dine rettigheter
Du kan, når vilkårene er oppfylt, be om innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet eller protestere mot behandlingen. Du kan trekke et samtykke tilbake når som helst.
Gjelder henvendelsen pasientopplysninger, bør du normalt kontakte helsetjenesten som er behandlingsansvarlig. For opplysninger MediVox er ansvarlig for, kontakt oss på post@medivox.ai.
9. Klage og endringer
Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med personvernregelverket. Vi kan oppdatere erklæringen ved endringer i tjenesten eller regelverket; datoen øverst viser siste oppdatering.
Kontaktinformasjon
MediVox AS · Org.nr. 933 607 526
Langesgate 8, 3210 Sandefjord