Hopp til hovedinnhold

Personvernerklæring

Denne erklæringen beskriver hvordan MediVox AS behandler personopplysninger på nettstedet, i kundeforhold og ved levering av MediVox V4.

Sist oppdatert: 15. august 2026

1. Hvem har ansvar for opplysningene?

MediVox AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger om besøkende, kontobrukere, kontaktpersoner og andre forretningsrelasjoner når vi bestemmer formålet med behandlingen.

For pasientopplysninger som behandles i MediVox V4, er helsetjenesten normalt behandlingsansvarlig. MediVox er normalt databehandler og behandler opplysningene etter dokumenterte instrukser i databehandleravtalen.

2. Opplysninger vi kan behandle

  • Konto- og identitetsopplysninger knyttet til BankID eller BuyPass, brukerinnstillinger og nødvendig aktivitetslogg.
  • Lyd, transkripsjon, journalnotater og andre dokumenter som brukeren ber tjenesten om å behandle eller generere.
  • Kontakt- og forretningsopplysninger ved kundestøtte, avtaler, fakturering og samarbeid.
  • Tekniske nettstedsdata. Analyseopplysninger behandles bare når du har samtykket til analytiske informasjonskapsler.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Vi behandler opplysninger for å levere og sikre tjenesten, administrere konto og abonnement, følge opp kunder, oppfylle rettslige plikter og forbedre nettstedet.

Behandlingen bygger, avhengig av situasjonen, på avtale, rettslig plikt, berettiget interesse eller samtykke. Pasientopplysninger behandles på vegne av helsetjenesten etter databehandleravtalen; helsetjenesten er ansvarlig for eget behandlingsgrunnlag.

4. Lagring og sletting

Lyd og midlertidige behandlingsdata i MediVox lagres i opptil 24 timer. Lagring av generert tekst følger valgt tjeneste, brukerens handlinger og avtalen med virksomheten.

Konto-, avtale- og regnskapsopplysninger beholdes så lenge det er nødvendig for kundeforholdet og lovpålagte plikter. Andre opplysninger slettes eller anonymiseres når formålet er oppfylt.

5. Databehandlere og overføringer

Vi bruker underleverandører for blant annet skyinfrastruktur, innlogging, betaling, kommunikasjon og samtykkebasert nettstedsanalyse. Disse er bundet av avtaler og får bare behandle opplysninger for avtalte formål.

Lagringsregioner, underleverandører og eventuelle overføringsgrunnlag for pasientdata reguleres av databehandleravtalen. Ved overføring utenfor EØS bruker vi et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige beskyttelsestiltak.

6. Informasjonskapsler

Nødvendige informasjonskapsler brukes for sesjon, sikkerhet og grunnleggende funksjonalitet. Analytiske informasjonskapsler aktiveres bare etter samtykke. Du kan endre valget ved å slette nettstedets lagrede samtykke i nettleseren og besøke siden på nytt.

7. Sikkerhet

Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak som kryptert overføring og lagring, tilgangsstyring, logging, begrenset lagring og sikkerhetsoppfølging. Ingen løsning kan garantere fullstendig risikofri behandling.

8. Dine rettigheter

Du kan, når vilkårene er oppfylt, be om innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet eller protestere mot behandlingen. Du kan trekke et samtykke tilbake når som helst.

Gjelder henvendelsen pasientopplysninger, bør du normalt kontakte helsetjenesten som er behandlingsansvarlig. For opplysninger MediVox er ansvarlig for, kontakt oss på post@medivox.ai.

9. Klage og endringer

Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med personvernregelverket. Vi kan oppdatere erklæringen ved endringer i tjenesten eller regelverket; datoen øverst viser siste oppdatering.

Kontaktinformasjon

MediVox AS · Org.nr. 933 607 526

Langesgate 8, 3210 Sandefjord

post@medivox.ai · +47 33 22 12 77

Datatilsynet

Vi bruker informasjonskapsler til nødvendig funksjonalitet og trafikk-analyse. Les mer.