Sicheres Login
Benutzer erstellen ein Konto und melden sich mit BankID oder BuyPass an, um eine klare und vertraute Identitätsprüfung zu ermöglichen.
Datenschutz und Sicherheit
Für den verantwortungsvollen klinischen Einsatz entwickelt – mit norwegischer Grundlage.
MediVox verarbeitet Daten im Auftrag des Gesundheitsdienstleisters. Die medizinische Fachkraft behält die Kontrolle, bevor Text verwendet wird. Vor der Einführung müssen Vereinbarungen, lokale Bewertungen und Zugriffskontrollen vorliegen.
Sicherheit im gesamten Workflow
Begrenzte Aufbewahrung
Audio- und temporäre Verarbeitungsdaten werden bis zu 24 Stunden lang gespeichert. Die Aufbewahrung des generierten Textes richtet sich nach der gewählten Dienstleistung und Vereinbarung.
Verschlüsselte Verarbeitung
Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand geschützt. Der Zugriff ist auf autorisierte Rollen und notwendige Systemprozesse beschränkt.
Menschliche Überprüfung
MediVox erstellt den Journaleintrag. Das medizinische Fachpersonal muss ihn prüfen, korrigieren und freigeben, bevor er in die Patientenakte übernommen wird.
Rollen und Verantwortlichkeiten
Für eine rechtmäßige und sichere Nutzung ist eine korrekte Rollenverteilung erforderlich.
Gesundheitsdienstleister
Die Organisation ist normalerweise der Datenverantwortliche für Patienteninformationen und bestimmt den Zweck, den Zugriff, die Rechtsgrundlage und die lokale Verwendung.
MediVox
MediVox fungiert normalerweise als Datenverarbeiter für Patienteninformationen und verarbeitet diese gemäß den dokumentierten Anweisungen in der Datenverarbeitungsvereinbarung.
Medizinische Fachkraft
Jeder Benutzer ist für die klinische Überprüfung und die Handhabung des Textes gemäß den Verfahren der Organisation verantwortlich.
Compliance und Standards
Die folgenden Bezeichnungen stehen für unterschiedliche Arten von Anforderungen. Nicht alle sind Zertifizierungen.
GDPR
Datenschutzrecht
Die Verarbeitung muss durch eine Datenverarbeitungsvereinbarung sowie durch die Rechtsgrundlage, Verfahren und Beurteilungen der Organisation geregelt werden.
Normen
Norwegische Sicherheitsgrundlage
Die Sicherheitsarbeit stützt sich auf relevante norwegische Anforderungen und Empfehlungen, mit mehrsprachigem und internationalem Einsatz im Blick.
CE
CE-gekennzeichnete Software
MediVox Helse ist als medizinische Software CE-gekennzeichnet. Die CE-Kennzeichnung darf nicht mit einer allgemeinen Sicherheitszertifizierung verwechselt werden.
ISO 27001
Laufende Managementarbeit
Das Informationssicherheitsmanagementsystem wird auf Basis von ISO 27001 als Rahmenwerk entwickelt. Auf dieser Seite wird MediVox nicht als ISO 27001-zertifiziert beschrieben.
Bevor Ihre Organisation MediVox verwendet
- Schließen Sie die Datenverarbeitungsvereinbarung ab und prüfen Sie sie.
- Klären Sie die Rechtsgrundlage, Patienteninformationen und etwaige Einwilligungsanforderungen.
- Führen Sie die erforderlichen Risiko- und Datenschutzbewertungen durch.
- Definieren Sie Rollen, Zugriff, Schulung und klinische Überprüfungsverfahren.
Möchten Sie MediVox prüfen?
Erstellen Sie ein Konto und legen Sie selbstständig los. Kontaktieren Sie uns, wenn Ihre Organisation Anforderungen, Vereinbarungen oder Einführung klären möchte.